プレスリリースのテンプレート・例文集｜新商品・イベント・業務提携に使える基本の型

「プレスリリースの書き方は分かった。でも、白紙の画面を前にすると手が止まる」。そんなときは、発表する内容に合うテンプレートを選び、必要な情報を埋めるところから始めてみましょう。

この記事では、コピーして使える基本テンプレートと、新商品・イベント・業務提携の3つの例文を紹介します。会社名を置き換えるだけで終わらず、どこに自社ならではの情報を加えるとニュースが伝わるのかも説明します。

以下のテンプレートと例文はPR Compass編集部が作成したものです。例文に登場する会社・商品・イベント・提携内容はすべて架空で、実際の発表や成功事例ではありません。自社の発表原稿を作る際にコピー・編集してご利用いただけます。［ ］内の項目は、確認済みの情報に置き換えてください。

まずは発表内容に合うテンプレートを選ぼう

プレスリリースには共通する基本構成がありますが、読者や記者が知りたい情報は発表内容によって変わります。新商品なら「何ができ、いつ、どこで買えるのか」、イベントなら「いつ、どこで、何を見られるのか」、業務提携なら「2社が組むことで何が実現するのか」を先に整理すると書きやすくなります。

発表内容	特に必要な情報	使う例文
新商品・新サービス	対象者、特徴、発売・開始日、価格、購入・利用方法	新商品の例文
イベント・セミナー	開催目的、日時、会場、対象者、申込方法、取材案内	イベントの例文
業務提携・共同事業	提携の目的、両社の役割、具体的な取り組み、今後の予定	業務提携の例文

構成や作成手順を基礎から確認したい方は、プレスリリースの書き方ガイドもあわせてご覧ください。このページでは、原稿のたたき台として使えるテンプレートと例文を中心に紹介します。

コピーして使えるプレスリリースの基本テンプレート

下の文章をWordやGoogleドキュメントなどへコピーし、［ ］を埋めて使ってください。すべての見出しを残す必要はありません。商品を紹介するなら「商品概要」、イベントなら「開催概要」のように、発表内容に合わせて調整します。

写真や図を添える場合は、商品全体、実際の利用場面、会場など、発表内容を理解する助けになるものを選びます。画像の説明、提供元、掲載時に必要なクレジットも整理しておくと、取材対応を進めやすくなります。

例文1｜新商品を発売するプレスリリース

新商品では、「新しく発売する」という事実に加えて、誰のどんな困りごとを解決するのかを伝えます。次の例は、狭い机で使うデスク用品を想定した架空の原稿です。

この例では、「便利」「画期的」といった評価語の代わりに、サイズ、構造、使う場面を示しています。読者が自分で価値を判断できる情報を増やすことがポイントです。数値や仕様はあくまで例なので、自社の確認済みの情報へ置き換えましょう。

例文2｜イベント・セミナーを開催するプレスリリース

イベントでは、参加者向けの案内と報道関係者向けの取材案内を分けると、必要な情報が見つけやすくなります。日時・会場だけでなく、当日に何を体験・撮影できるのかまで伝えましょう。

開催前の告知では予定を、開催後の報告では実施した内容や実際の参加人数を記載します。参加見込みを実績のように書かないよう注意してください。また、参加申込と取材申込の期限が異なる場合は、それぞれ明記しましょう。

配信する時期は、集客のための告知なのか、取材を呼び込みたいのかによっても変わります。詳しくはプレスリリースの配信タイミングで解説しています。

例文3｜業務提携を発表するプレスリリース

業務提携は「2社が提携しました」だけでは、社会や顧客にとっての意味が伝わりにくいテーマです。両社の役割と、協力することで提供できる具体的な価値を中心に書きましょう。

提携先には、社名や役職の表記だけでなく、提携範囲、発表日、今後の予定、問い合わせ窓口まで確認してもらいましょう。「提供を開始したこと」と「これから検討すること」を分けて書くと、誤解を防ぎやすくなります。

テンプレートを自社のニュースに変える3つの工夫

1．会社名より先に「伝えたい新しい事実」を決める

テンプレートの空欄を埋める前に、「今回、何が新しくなるのか」を一文にしてみてください。新商品なら機能や利用場面、イベントなら体験できる内容、提携なら新たに提供できる支援が軸になります。その一文に関係する情報を足すと、原稿の焦点がぼやけにくくなります。

2．形容詞を、確認できる具体的な情報へ置き換える

「使いやすい商品」だけでは、どこが使いやすいのか分かりません。たとえば「上段を取り外して持ち運べる」と書けば、使う場面を想像できます。「大好評」「業界初」「No.1」といった表現は、裏付けと条件を確認できないまま加えないようにしましょう。

見出しの改善例をさらに見たい方は、プレスリリースのタイトルの付け方を参考にしてください。

3．読み手が次に必要とする情報を揃える

商品に興味を持った人には購入方法が、取材したい記者には担当者への連絡方法が必要です。原稿が整っていても、詳細ページが未公開だったり、窓口に連絡が届かなかったりすると、その先につながりません。文章の見栄えと同じくらい、次の行動に必要な情報を確認しましょう。

配信前に確認したいチェックリスト

• タイトルと冒頭で、何の発表かが分かる。
• 会社名・商品名・役職・日時・金額に誤りがない。
• ［ ］や「20XX」など、テンプレートの仮表記が残っていない。
• 数値や比較表現には、確認できる根拠がある。
• 提携先や関係部署による確認が完了している。
• 画像の使用・掲載条件とクレジットを確認している。
• 商品・申込ページが公開され、リンクが正しく開く。
• 報道窓口が実際に連絡を受け、対応できる。

他社の発表を参考にする場合も、文章や画像をそのまま自社の原稿に流用しないようにしましょう。参考にしたいのは情報の並べ方や説明の観点であり、事実や表現は自社の内容に合わせて作り直します。

よくある質問

テンプレートは無料で使えますか？

このページで紹介したテンプレート・例文は、自社のプレスリリースを作るために無料でコピー・編集して使えます。会社・商品・数値などは架空の設定なので、必ず自社の事実に置き換えてください。

WordとPDF、どちらで作ればよいですか？

社内で原稿を編集・確認する段階では、WordやGoogleドキュメントなど、関係者が扱いやすい形式で構いません。実際に送る際は、媒体や配信サービスが指定する形式に合わせます。この記事のテンプレートは本文をコピーして使う形式です。

テンプレートどおりに書けば掲載されますか？

掲載は保証されません。テンプレートは情報を整理する道具です。ニュースの内容、媒体の読者との関連性、配信する時期なども関わります。そもそも何を発表するか迷っている場合は、プレスリリースのネタ20選から自社の話題を探してみましょう。

原稿ができたら、誰にどう届けるかを決めよう

テンプレートで原稿を作ったら、次は送り先です。自社で相性のよいメディアへ直接送る方法も、配信サービスで情報提供を効率化する方法もあります。どちらを使う場合も、発表内容に関心を持ちそうな媒体を考えることが大切です。

送り先を探す方はプレスリリースの送り先とメディアの探し方へ。サービスを検討する方は、主要プレスリリース配信サービス5社の比較で料金体系や特徴を確認できます。

「原稿はできたけれど、配信先や利用プランで迷っている」という企業の方へ。PR Compassでは、企業の目的や配信内容、配信頻度に応じたご相談を受け付けています。

構成を確認するための参考資料：＠Press「プレスリリースの書き方」。本記事のテンプレート・架空例文はPR Compass編集部による独自作成です。